用友金隅集团ERP项目高级咨询顾问赵健认为，人员到位、前期准备充分、技术上的含金量稳定、实施团队的配合、用户单位高层领导支持保证了该项目的顺利实施。

  北京金隅集团（原北京建材集团）是集工业生产、房地产开发、建筑施工于一体的大型综合性公司集团。拥有企业158家，是国家520家重点企业之一。主要生产经营水泥及其制品、建筑卫生陶瓷、中密度纤维板、新型建材、高档家具、建筑涂料、新型防水材料等120多种名优产品，产品出口40多个国家和地区。集团还从事房地产开发、建筑装饰设计施工及进出口等业务，年营业额55亿元。无论是实力还是规模，都在同行中名列前茅。

  金隅集团有一批竞争力强的领导团体，他们提出工业现代化、管理现代化、经济效益现代的管理目标。集团管理层认识到：信息化是管理现代化的重要组成部门，财务信息化是管理信息化工作的基础。金隅集团的信息化建设同样也走在同行的前面，第一步，1998年8月开始筹建信息化工作小组，有组织的实施企业信息化，一年的时间，搭建成网络基础硬件平台，与所有下属重点企业能拨号上网；并建立集团内部的邮件系统，对外的通讯平台及集团网站；第二步，业务应用阶段，以推动应用为目标，业务管理系统如人事管理系统的开发建设，有了一些进销存系统；第三步，2002年下半年，金隅开始考虑系统集成，即上ERP，此种考虑是 基于如下三个原因：

  在财务管理上，各单位通过Excel做表，财务科长定期向集团送报表；或者下属单位配Modem，定期上网，向集团传报表。人力资源投入很多。

  由于各厂相隔较远，金隅审计师事务所审计一个单位，要在路上花费很多时间，付出大量成本，造成人力、时间的双重浪费。而且，审计困难，经常有审计不到的死角。

  由于金隅集团地理位置分散，只有总部和几个核心企业位于北京市，依据公司的发展的策略，以后还会有更远的下属公司。企业的信息分散，总公司对分支机构的信息监控、汇总滞后，不能适时处理内部问题，管理层决策不及时，难以依据市场变化来调整应对政策。

  金隅集团知道，财务专员、审计人员以及信息中心主任的苦恼都来自于集团与各个下属公司之间没有一个完整的信息化平台，而面对越来越激烈的竞争及瞬息万变的市场，若要及时作出调整应对决策，以在竞争中立于不败，必须改变传统的管理模式。

  要上什么样的系统？系统最终要达到什么样的功能？选择怎样的合作伙伴？信息化是经营，不是花瓶。为企业解决实际问题、 满足企业实际应用、 效益驱动是金隅上信息化的指导原则。

  选用友软件有多方的考虑。首先，金隅集团和用友并不是起步合作。其实金隅集团的下属公司北京光华木材厂是用友最早的试点企业之一，早在10年前，它就选用用友DOS版软件，完成了财务电算化。去年 11月底到12月期间，金隅集团又有两家水泥厂、一家房地产公司、一家物业公司，开始试上用友ERP－U8，实施效果很好，财务数据准确率和利用率提高。其次，从供应商实力考虑，用友下设咨询部门，完成对用户方的调研，实施队伍的实力有保障。另外，用友还有专门的二次开发部门为客户量身定做接口，完成两套软件系统的接口数据转换及追加一些用户方提出的功能及按钮等。同时，用友售后服务部门有工程师40多人，能及时响应用户提出的维护请求。

  实施信息化工程，三分靠技术，七分靠管理。金融集团信息中心主任吴向勇清楚地知道企业信息化必须先有思想、流程、模型，然后才有实现。信息化并不神秘，只有把企业信息化工作纳入日常管理工作中来，把提升企业信息化提升到管理思想上来，信息化实施才能真正起作用，否则依然是摆设，对企业未来的发展不会有丝毫的作用。从金隅集团目前的情况看，2002年有自己的网站平台，能够直接进行邮件的收发及信息反馈，但是和同档次的中石化、中石油信息化程度相比，（这个比喻不是很合理）信息化稍晚。另外，17名业务负责人中计算机专业的有2人，非计算机专业的有15人，对计算机的熟练程度普遍不高。

  信息化不仅是推广应用计算机和网络，而且涉及到组织的重构和流程的再造，关系到原来权力和利益格局的调整。从某一种意义上说，管理信息化的过程，就是一个从人治向法治转变的过程。强化管理和控制，必然会受到习惯势力的反抗。为避免这一些情况，保障U8系统的正常实施，2002年底，在决定上ERP之前，整个金隅集团提前下发公司文件，明确了从2003年3月开始，18家下属公司实施ERP，做到制度先行，并制订实施表，配套下发。实施分6步进行：启动、培训、设施安装（软件及硬件）、现场升级及维护、试运行及验收。同时集团将联合用友共同进行信息化教育，让员工认识到实施ERP是一把手工程，并成立集团信息化领导小组，项目小组成员包括集团领导、财务部总会计师、信息中心及财务部全体人员，由集团领导亲自挂阵。另外，集团也组织大会，向员工分析市场经济下实施ERP的若干好处，软硬兼施。

  正是有了金隅集团从上到下对信息化的深刻认识及全力支持，才保障了项目实施的顺利进行。用友金隅集团ERP项目高级咨询顾问赵健感叹道。

  尽管有制度先行、一把手坐阵，但实施过程中，金隅集团依然遇到了这样那样的突发情况。金隅集团的许多下属公司，例如某家从事纳米改性化学建材科研开发为主的高科技公司，存在知识产权所有、配方的技术保密性等问题，对配方上传到网上有顾虑，用友多次沟通没有效果，但问题总要解决，最后，双方协商，由用友设计单独的模块输入，进行配方的变通，即用编号代码代替产品的名字，由用户更好的提供只有自己看得懂的代码，问题得到了圆满解决。

  上ERP有风险，会涉及一些人的利益，金隅集团下属公司也曾有过情绪，有的员工认为，每天上传报表数据，工作量加倍，手工随意性没有了，让人感到ERP是针对人的管制。于是，个别人想出不及时做账、不到时间不做账的对策应对。集团的领导亲自压阵，反复讲解，上ERP是为了整个公司的发展，强调改革是必须做的事情，对事不对人。用友也积极沟通，让金隅员工产生信任，并且带他们去参观样板用户，榜样的力量是无穷的，借此来让员工了解上ERP的诸多好处，从远大目标上打动他们，打消他们的顾虑。

  从2003年3月到6月底，经过为期三个月的紧张工作，金隅集团ERP终于顺利实施。由于优化了企业财务模式，规范了各个管理环节，细化了权责分工，管理者不但可以对下属工厂、部门，甚至个人进行岗位责任考核评估，并且由于数据有了底层性及穿透性，还能根据自身的需求集中查询，使财务数据真正起到了杠杆的作用，为决策提供最可靠的依据，实现了集中管理、分布应用。

  审计人员可在网上随时审计各个单位的会计信息，节省了时间及人力，加强了财务监控力度，以前审计不到的死角，也在监控之中。

  财务人员的月底汇总报表生成迅速，2个小时能将所需的30多种报表全部完成，效率大大提高。

  初步尝到甜头的金隅开始考虑实施三期ERP工程。财务实施结束后，下一步金隅会考虑业务层的实施、人力资源管理、电子商务平台的协调，包括产品推广、信息发布、对外服务等，对金隅集团下属五家企业上进销存。但有一个标准的问题，让我们很担心，还有就是今后用友ERP－U8能否实现与NC的平滑过渡？ 吴向勇这样担心。用户又提出新的需求及顾虑，用友，你如何接招？

  用友实施顾问针对金隅集团现状，提出数据增量复制技术，达到下属公司分布式处理日常业务、集团总部集中查询数据的目的，以此来实现集中管理，分布应用。首先，总部有服务器，2到3分钟下属公司账号收集到总部，有利于集团对下属公司的监控管理，如防止做假账等。其次，针对以前所用的报表都是事后数据，存在不准确及滞后性，设置严格的权限控制，做到每个操作员严格按照所分配的权限做相关操作。因为对于金隅这样的特大型公司集团，每次操作有据可查、权责分明，是必不可少的。第三，审计人员达到可以足不出户地了解一切信息，得到凭证报表，避免人员精力及时间的浪费，改变过去每季度或者半年审计一次，做到可以每时每刻审计，且审计力度、效率得到提高。

  数据复制可大致分为发布年度账方和订阅年度账方，集团本部需要各下属公司及时利用互联网传递各种数据，以了解下属公司的经营情况。集团本部在集团应用服务器中依据下属公司情况建立相应的账套，下属公司可以通过数据复制功能，将下属公司账套内新增加的数据（如业务单据、凭证等数据），自动及时复制到集团本部相应账套内，以便实现集团本部的实时监控。

  通过同步数据库和分发过程，可以将下属公司发布的年度账中的全部内容复制到集团本部订阅的年度账中。分发成功后，只要将下属公司和集团的SQL数据库连接就可以将下属公司新增的数据及时自动复制到集团本部的账套中。

  按照集团下属公司的网络环境，用友软件提供点对点传输环境应用，数据复制应用方案提供了针对点对点传输环境相应的解决方案，即点对点传输解决方案。

  集团公司下属公司分散，不方便建立或者没有统一建立局域网，相互之间无法通过局域网直接建立连接。但集团公司本部又需及时了解各地下属公司的经营情况，如果各下属公司都采用拨号连接的方式会造成通信费用较大。下属公司和集团进行发布和订阅年度账的SQL服务器不在同一个局域网内，集团本部有一个外部IP地址，即在Internet上有自己的IP地址，不论是动态的还是静态的IP地址，各个下属公司拨号上网连接到集团本部主机，进行数据复制，能够大大减少费用，提高系统稳定性，保证数据复制的及时性、正确性。

  集团总部 建立各下属公司账套，保证各下属公司的账套与集团本部账套的基础数据相同；将总部建立的账套下发至下属公司使用；已经使用用友软件的下属公司，可以把其账套数据上传到总部，作为总部的下属公司账套；更新下属公司的账套信息；由于集团设置了集团本部标准，各家单位的基础信息如会计科目等均有一致性，通过UFO，可以方便快速地进行多公司报表分析查询。

  下属企业 接收集团建立的账套，如果基础信息有增加（集团总部设置的不允许修改，如在集团标准科目下增加下级科目等），自动通过用友ERP-U8软件数据库的复制上传给总部进行账套更新；具有独立的财务核算权，定期或及时将账套更新数据上传给总部。

  下属企业的服务器采用普通品牌PC机，如联想开天2000或开天4000系列微机，安装Windows NT Server/Windows 2000 Server，上网采用电话线拨号方式。集团公司的服务器采取了专用服务器，加装Windows2000/ Server 和SQL Server 7/ Server，采用猫池作为连接各下属单位的工具，服务器有固定的IP地址。所有微机均安装为10/100M自适应网卡，集团公司和下属公司的局域网连接，可配备10M集线M自适应集线器。

  下属单位采用点对点电话线拨号连接的优点：数据传输在点对点方式下独享整个传输通道，数据安全性高；费用低廉，适合下级单位不定期传输数据。

  北京金隅集团（原北京建材集团）是集工业生产、房地产开发、建筑施工于一体的大型综合性公司集团。拥有企业158家，是国家520家重点企业之一。主要生产经营水泥及其制品、建筑卫生陶瓷、中密度纤维板、新型建材、高档家具、建筑涂料、新型防水材料等120多种名优产品，产品出口40多个国家和地区。集团还从事房地产开发、建筑装饰设计施工及进出口等业务，年营业额55亿元。为解决位置分散，对分支机构的信息监控、汇总滞后、信息不够集中的弊病，金隅集团根据本地区的线路质量现状，经过多家软件对比，选用用友ERP－U8软件，就希望达到下属公司分布式处理日常业务、集团总部集中查询数据的目的。

  1.以集团为中心，对各下属公司进行统一管理。对下属公司所发生的经济业务能快速、及时、准确地了解，便于财务监控和管理。

  2.实现对历史数据采集、分析，进行海量数据的处理及对未来经营情况的预测、控制和分析，加强财务管理。

  3.系统启用后，效率能得到提高，月底汇总报表生成迅速，在一天时间内可以将所需的30多种报表全部完成；计算机化管理，信息准确，便于统计，加强监控力度，以前审计不到的死角，也在监控之中。

  4.审计人员足不出户，便可审计各个单位的会计信息，加强财务监控力度。集团公司领导可以每时每刻查询各个单位的财务信息，便于正确决策，真正地实现集中管理和监控的目标。

  建设一套先进、实用、可靠的财务信息系统，以适应公司的总体发展的策略，对于每个公司都是一项专业性强、涉及面广、实施难度大的系统工程，选择一家实力丰沛雄厚、具有专业水平、能够长期合作并能提供优质服务的应用方案提供商作为合作伙伴是其核心问题。（北京金隅集团信息中心处长吴向勇）